Така се прави добра презентация в PowerPoint
Страхотните презентации на PowerPoint имат потенциал да пометат хората, да ги запознаят със сложни процеси или да продават продукти и услуги. Лошите, от друга страна, също успяват да останат в паметта - но не по начина, по който създателят на презентацията си го представя. Ако обаче обърнете внимание на следните точки, можете да създадете страхотна презентация на PowerPoint, която предава за какво е предназначена.
Закръглете присъствието на сцената с добра визуализация
Подобна презентация обикновено се използва за подправка на тема. Трябва да отклони малко вниманието от високоговорителя и да се фокусира върху визуалното. В крайна сметка лекциите, семинарите и много други неща, които са относително сухи с часове, могат бързо да станат едностранчиви. Гениална презентация на PowerPoint може да помогне да накарате публиката да се развълнува от основната тема и в същото време да й даде най-важните точки. Благодарение на комбинацията от слух и виждане, съдържанието е по-лесно за разбиране и може да се запомни по-добре.
Въпреки това, за да може начинанието да работи изобщо, то се нуждае от добра презентация. Дори ораторът да има дългогодишен опит в формулирането на казаното ясно и живо, може да се случи лоша презентация да засенчи всичко положително. На самата публика остават само фрагменти от действителната тема. Вместо това те говорят за използваните клипарти. Затова е важно да създадете нещо „добре закръглено“.
Графики, които могат да се използват безплатно
Картините, движещите се GIF файлове или малки карикатури могат да добавят много към презентацията на PowerPoint. Но не бива да се прекалява. Освен това сега е част от процеса или да се разчита на абсолютно безплатни клипарти, изображения и GIF анимации, или да се харчат много пари за тях, за да им бъде отказано законно. Особено в професионалната област създателят на презентации не може да избегне плащането на такса за изображения, които трябва да се използват в търговската мрежа.
При изключително лична употреба, например за покани за рожден ден, лични документи или поздравителни картички, поне графиките, комиксите, картините и GIF файловете, създадени от нашите графики и илюстратори, могат да се използват безплатно.
Презентации онлайн
Поради пандемията на короната бизнесът преминава от много към онлайн. Домашният офис има приоритет и все повече хора изпълняват ежедневните си задачи през интернет. В контекста на семинари, оценки на служители или курсове за обучение, презентациите на PowerPoint също са популярно стилистично средство.
Въпреки това, лекция или курс, който се провежда първо онлайн, изисква стабилна и мощна интернет връзка. Само при стабилно качване може да се гарантира, че казаното се предава правилно в изображение и звук. Всеки, който може да се върне само при сравнително ниска скорост на интернет тук, може да няма проблеми само с предаването, но много вероятно ще разгневи клиентите. Дотолкова е a Сравнение на интернет тарифите не само полезно, но спестява ненужни проблеми. Защото тук ще намерите перфектната и достъпна интернет връзка за индивидуални нужди. Важно е хората, които трябва да говорят професионално с другите, да не правят компромиси с работата на Интернет, ако комуникацията се осъществява по този начин.
Тук също е отлично да работите с презентации на PowerPoint, които съдържат клипарти или GIF файлове са надградени. Разбира се, създателят не трябва да прекалява с изображенията и анимациите. Независимо от това, графиките често предават съдържание по-добре от обикновен текст - особено през 2020 г. Цялото нещо може да бъде доказано и чрез проучвания, които многократно показват, че използването на изображения увеличава вниманието на слушателя.
Освен това клипартите спестяват много думи на отделния „слайд“. По този начин ораторът улеснява аудиторията си да усвоява информацията и също така я изяснява с визуализация. Дори числата и сложните взаимоотношения често могат да бъдат записани по-добре, без да бъдат загубени отново след няколко минути.
Техники за добавяне на стойност към презентация
В допълнение към гореспоменатите клипарти, анимационни филми, икони и GIF файлове, други „инструменти“ могат да помогнат да се направи презентацията на PowerPoint по-„смилаема“ за слушателя. Единият вариант е да обогатите лекцията или семинара с кратки видеоклипове. Смислено, добре репетирано видео съдържание може бързо да осигури малко релаксация и да представи съдържанието в подходяща светлина. Дори видеоклипове в YouTube вече могат лесно да се вмъкват в PowerPoint.
Ефектът също помага да се обвърже аудиторията. В допълнение към различни опции за дизайн, които можете да направите сами, има дизайнер на оформление. С това трябва да се добави само текстът и съответните изображения и от него се създава оформление. Всичко, което след това не е напълно правилно, може да бъде коригирано ръчно в PowerPoint.
Последната техника, която трябва да се спомене на този етап, е използването на приложението PowerPoint за устройства с Android, Windows или iPhone. Това може да се използва за смяна на фолиа като класическо дистанционно управление. Също така е възможно да посочите нещата бързо. Дори създаването на изцяло нови презентации на PowerPoint е опция с приложението.